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Diseño de producto

Multicaja Lakin

Fundación Rafael Dondé — rediseño del gestor de operaciones prendarias

FechaMayo 2024
RolUX Lead · Sistema interno
Plazo2 semanas
Hero de Multicaja Lakin
Empatizar

Rediseñando la Eficiencia Operativa en Sucursales

Este sistema interno crítico sufría de una deuda de diseño que generaba ineficiencia, servicio lento y una alta fricción en la capacitación de nuevos operadores.

UI anterior de Lakin
El Reto

Un Sistema Ineficiente

Servicio Lento

La interfaz ilógica causaba largos tiempos de transacción, afectando la espera del cliente en sucursal.

Onboarding Complejo

Una curva de aprendizaje excesivamente larga frustraba a los nuevos operadores y aumentaba costos de capacitación.

Restricciones

Situación del Negocio

Tecnología

La solución debía construirse sobre Prime VUE2, un framework obsoleto que limita la versatilidad del diseño.

Adopción

Debíamos "mantener la esencia" de la plataforma para no alienar a los usuarios veteranos.

Tiempo

Un plazo de solo 2 semanas exigía una rápida validación de conceptos y un enfoque absoluto en la viabilidad.

Propuesta

Un Flujo Guiado

En lugar de abrumar al usuario, la nueva interfaz lo guía paso a paso.

Inicio enfocado: un modal inicial captura al "cliente", preparando un espacio de trabajo limpio sin aumentar la cantidad de clics.

Contexto permanente: una "carátula" superior mantiene visible la información del cliente, reduciendo la carga cognitiva.

Pantalla de bienvenida del nuevo flujo
Flujo completo

De la búsqueda al pago, en 5 pasos

Buscar cliente → ver sus operaciones → asignar método de pago → confirmar el carrito → recibir confirmación.

Decisión de diseño

Priorizar la Viabilidad

Explorar rápido, pero decidir con la realidad del negocio en mente.

✕ Concepto descartado
Concepto de dashboard con tarjetas descartado

Se exploró un dashboard moderno con tarjetas. Era atractivo, pero muy complejo para el deadline y las limitaciones del framework Prime VUE2.

✓ Decisión pragmática
Decisión pragmática

Se optó por una solución más simple y funcional que resolvía el problema central sin comprometer la viabilidad técnica ni el tiempo de entrega.

Solución

El Carrito de Operaciones

Problema: el sistema anterior no permitía manejar múltiples operaciones (ej. un refrendo y un pago) de forma unificada e intuitiva.

Solución: se diseñó un layout principal con un "carrito de compras" lateral. Esto permite al operador seleccionar y agrupar múltiples tareas en una sola transacción final.

Detalle del carrito de operaciones
Detalles

Anatomía de la pantalla

Anatomía de la pantalla de Multicaja
Comparativa

UI pasada vs. UI nueva

UI Pasada UI anterior de Lakin
UI Nueva UI nueva de Lakin
Resultado e impacto
Solución final en Macbook
100%
Aprobación de stakeholders
-45%
Tiempo por operación
De 5 a 3.25 minutos

La solución de diseño fue validada y aprobada rotundamente por stakeholders y el equipo de desarrollo.

El producto ya está desplegado y en uso en las sucursales.

El equipo de caja adoptó el nuevo flujo con facilidad. Se percibió una curva de aprendizaje 50-60% más eficiente que el sistema anterior.

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